매년 반복되는 경영계획 수립, 49일에서 10일로 줄인 SK하이스텍의 비결
기업의 한 해 방향성을 결정하는 '경영계획 수립' 업무, 매년 반복되는 데이터 취합과 엑셀 수작업으로 인해 리드타임이 너무 길어지거나 휴먼 에러로 신뢰성이 떨어져 고민이신가요?
비아이매트릭스는 시스템 개발 및 데이터 시각화 솔루션인 AUD플랫폼(AUD Platform)을 활용하여, SK하이닉스의 경영지원·물류·교육 사업을 지원하는 SK하이스텍의 경영계획 시스템을 성공적으로 구축한 사례를 소개해 드립니다.
Before: 엑셀 수작업과 취합 프로세스의 한계
기존 SK하이스텍의 경영계획 업무는 대부분 엑셀을 이용한 수작업으로 이루어지고 있었습니다. 이로 인해 다음과 같은 고질적인 업무 비효율이 발생하고 있었습니다.
업무 생산성 저하: 각 부서에 자료를 배포하고 다시 수집·취합하는 과정에서 막대한 시간 소요
데이터 신뢰성 리스크: 복잡한 수식 가동 중 편집 실수나 수식 왜곡 등 휴먼 에러 발생
이러한 수작업 중심의 한계를 극복하고 전략적 의사결정이 가능한 환경을 만들기 위해, 비아이매트릭스의 AUD플랫폼을 기반으로 데이터 분석 기반 경영계획 시스템 구축 프로젝트를 시작했습니다.
Solution: 익숙한 엑셀 양식 그대로, 코딩 없는 시스템 전환
이번 프로젝트의 핵심은 '기존 업무 프로세스의 단절 없는 디지털 전환(DX)'이었습니다. 복잡한 코딩 언어로 시스템을 전면 재개발하는 대신, 현업 부서가 기존에 사용하던 엑셀 양식과 비아이매트릭스의 AUD플랫폼 기술을 융합하는 방식을 채택했습니다.
사용자 친화적 웹 환경 UI: 기존에 사용하던 업무용 엑셀 파일이 웹 화면으로 그대로 적용되었습니다. 현업 담당자들은 새로운 시스템 사용법을 따로 배울 필요 없이, 평소 파일로 업무를 처리하던 방식 그대로 쉽고 빠르게 시스템에 적응했습니다.
데이터 취합 및 검증 자동화: 각 부서가 웹 화면에 데이터를 입력하면 DB로 즉시 취합 및 검증이 자동화되어, 데이터 신뢰성과 적시성을 동시에 확보했습니다.
After: SK하이스텍이 거둔 5가지 도입 효과
비아이매트릭스 AUD 플랫폼 도입을 통해 SK하이스텍은 전사 경영관리 프로세스 전반에서 압도적인 성과를 달성했습니다.
도입 전(Before) | 도입 후(After) |
수작업으로 인한 업무 비효율(자료 취합, 배포 등) | 데이터 취합, 검증 자동화로 업무 생산성 향상 |
중복 수작업 및 휴먼 에러로 데이터 신뢰성 저하 | 코딩 자동화로 DB 조회가 용이해져 데이터 적시성 확보 |
1. 경영계획 업무 리드타임 79% 단축
업무 자동화로 생산성이 크게 향상되면서 기존에 49일이나 소요되던 경영계획 리드타임이 단 10일로 단축되었습니다. 사용자 오입력이나 편집 실수 등 휴먼 에러도 원천 차단되었습니다.
2. 의사결정의 적시성 및 데이터 분석력 향상
코딩 자동화 기술 덕분에 현업 담당자들이 수작업 없이 경영계획 데이터 SQL을 자동으로 생성할 수 있게 되었습니다. 손쉽게 DB를 조회·업데이트하며, 진정한 의미의 데이터 기반(Data-driven) 의사결정이 가능해졌습니다.
3. 수익성 개선 및 계약 리스크 감소
서비스별 정밀한 원가 분석 체계가 마련되어 수익성이 향상되었습니다. 특히, 사전 손익 시뮬레이션 기능을 통해 서비스 계약 전 잠재 리스크를 선제적으로 관리할 수 있게 되었습니다.
4. 시스템 개발 생산성 6배 향상
기존 사용 중이던 엑셀 파일을 그대로 활용하여 시스템 개발을 자동화함으로써, 일반적인 JAVA 코딩 방식 대비 개발 생산성이 6배 향상되는 혁신을 이루었습니다.
5. 인건비 절감 및 즉각적인 요건 반영
안정화 기간이 보통 1개월 이상 걸리던 타 시스템에 비해, 본 시스템은 1주일 만에 안정화를 마쳤습니다. 이후 발생하는 추가 개발 및 화면 변경 요건 역시 현업 친화적 기능을 활용해 즉시 반영함으로써 시스템 운영 인건비를 대폭 절감했습니다.
AUD 플랫폼의 시스템 개발 자동화 기능 덕분에 경영계획 시스템 개발 생산성을 크게 높이고 운영 인건비도 절감할 수 있었습니다. 특히 엑셀 기반의 사용자 친화적인 UI 덕분에 현업 담당자들의 만족도가 매우 높아, 사내에서도 디지털 전환의 우수 성공 사례로 손꼽히고 있습니다.
SK하이스텍 프로젝트 담당자
우리 기업에 꼭 맞춘 디지털 전환, 시작해 보세요
전사 업무 생산성을 높이고 데이터 신뢰성을 확보하는 디지털 전환(DX), 복잡하고 비용이 많이 드는 코딩 방식 고집 대신 현업이 가장 잘 쓰는 도구를 시스템화하는 것부터 시작해야 합니다.
비아이매트릭스의 AUD 플랫폼이 제공하는 강력한 시스템 개발 및 데이터 시각화 기능이 궁금하시거나, 우리 기업의 경영관리 시스템 구축 상담이 필요하시다면 언제든 편하게 연락 주시기 바랍니다.