AUD플랫폼②: 엑셀을 시스템으로 바꾸는 혁신, EPA로 실현하는 DX 자동화
[EPA로 실현하는 DX, AUD플랫폼 EPA 소개 요약]
압도적 생산성: 기존 엑셀 파일을 드래그 앤 드롭하는 것으로 업무 시스템이 생성되어, 복잡한 비즈니스 로직 구현 시간을 획기적으로 단축합니다.
업무 연속성 보장: 현업의 노하우가 담긴 엑셀의 수식과 레이아웃을 HTML5 기반 웹으로 재현하여 사용자의 시스템 거부감을 없앴습니다.
운영 효율 극대화: 데이터 취합 시 발생하는 휴먼 에러를 차단하고, 엑셀 수정만으로 시스템에 즉시 반영되는 스마트한 유지보수 환경을 제공합니다.
비아이매트릭스의 AUD플랫폼은 업무시스템 구축을 위한 UI 개발 AI 솔루션입니다. 여러 기능의 솔루션을 각각 구매할 필요 없이 하나의 플랫폼에서 업무시스템 구축에 필요한 다양한 기능을 통합 제공하는 획기적인 제품입니다. 오늘은 현업의 영원한 동반자인 '엑셀(Excel)' 업무를 스마트하게 혁신하는 EPA(Excel Process Automation)에 대해 소개해 드립니다. 복잡한 데이터를 한 눈에 보기 쉽게 표현하는 대시보드를 AUD플랫폼을 활용하여 얼마나 쉽게 제작할 수 있는지와 OLAP 보고서 활용법을 소개하겠습니다.
❓엑셀 업무의 현실: 왜 시스템화가 필요할까요?
많은 기업이 디지털 전환(DX)을 외치고 있지만, 여전히 현업에서는 수많은 데이터가 엑셀로 관리되고 있습니다. Global Excel Summit의 조사에 따르면, 직장인의 80% 이상이 항상 두 개 이상의 엑셀 창을 띄워놓고 업무를 수행합니다. 또한, 마이크로소프트는 전 세계적으로 12억 명 이상의 Office 사용자가 있다고 발표한 바 있습니다. 이렇게 전 세계적으로 엑셀은 광범위하게 사용되고 있는데요. 엑셀이 많이 사용되는 이유는 접근성이 좋고, 다양한 분석 기능을 제공하고 있기 때문입니다. 하지만 비즈니스가 복잡해질수록 엑셀은 다음과 같은 한계를 드러냅니다.
데이터 관리의 취약성: 수식 오류, 잘못된 데이터 입력, 대용량 처리의 한계
낮은 생산성: 복잡한 취합 과정에서 발생하는 엄청난 시간과 비용 소모
협업의 어려움: 개별 파일 관리로 인한 부서 간 데이터 단절(Silo 현상)
보안 리스크: 누구나 복사·이동이 가능해 민감 정보 유출 위험 상존
현업 사용자는 익숙한 엑셀을 떠나기 싫어하고, 개발자는 복잡한 업무 로직을 이해하는 데 너무 많은 시간을 씁니다. 비아이매트릭스의 EPA(Excel Process Automation)는 이 간극을 메우는 해답입니다.
🔎 EPA란 무엇인가? (Excel Process Automation)
엑셀의 한계점을 극복하고 시스템화 할 수 있는 방법이 바로 비아이매트릭스 AUD플랫폼의 EPA입니다. EPA는 말 그대로 '엑셀 프로세스 자동화'입니다. 기존에 사용하던 엑셀 보고서의 수식, 레이아웃, 시트를 그대로 유지하면서 HTML5 기반의 웹 시스템으로 전환해 주는 혁신적인 기술입니다.
IT 운영팀과 개발자에게 주는 혜택
1. 개발 비용 및 시간 절감
현업의 복잡한 업무를 다 이해할 필요 없이 엑셀 파일을 드래그 앤 드롭 하는 것만으로 업무 시스템이 생성되어 개발 생산성이 극대화되며, 시스템 구축을 위해 전체 비즈니스 로직과 프로세스를 이해하는데 필요한 높은 컨설턴트 비용을 절감할 수 있습니다.
2. 유지보수의 용이성
엑셀 파일을 기반으로 시스템 화면이 개발되어, 향후 복잡한 로직 변경도 엑셀 파일 수정만으로 쉽고 빠르게 대응할 수 있습니다. 비즈니스 환경 변화로 인해 화면이나 수식 수정이 필요할 때, IT 부서에 개발 요청을 할 필요 없이 현업 담당자가 엑셀에서 직접 시스템 화면을 수정하고 저장하는 것만으로 시스템에 즉시 반영됩니다. 이로써 시스템 현행화의 어려움을 해소하고, 빠른 비즈니스 상황 변화에 즉각적으로 대응할 수 있습니다.
3. 복잡한 프로세스 구현
시뮬레이션, 목표 대비 실적 관리 등 수식이 복잡하게 얽힌 업무도 무리 없이 시스템화합니다.
현업 담당자에게 주는 혜택
1. 업무 노하우가 담긴 방식 그대로, 이질감 없는 업무 수행
본인의 업무 노하우와 계산 로직이 담긴 엑셀 파일을 시스템화하기 때문에, 기존에 업무를 처리하던 방식과 데이터 흐름을 그대로 유지할 수 있습니다. 새로운 시스템 도입 시 흔히 발생하는 '업무 방식의 변화'에 대한 거부감 없이, 익숙한 환경에서 더욱 빠르고 정확하게 업무를 수행할 수 있습니다.
2. 별도의 교육이 필요 없는 직관적인 사용성
기존 엑셀의 화면 구조와 수식, 레이아웃이 HTML5 웹 화면으로 동일하게 구현되므로, 새로운 시스템 사용법이나 복잡한 화면 구조를 별도로 학습할 필요가 없습니다.
☝️ EPA를 활용한 조회 화면 개발
백문이 불여일견! EPA를 활용해서 ‘DB 데이터를 조회하는 화면’을 어떻게 개발하는지 설명해드리겠습니다.
SQL로 DB 데이터를 조회하고, CSV로 내려받아 엑셀에 붙이던 작업은 이제 끝! 엑셀 파일을 웹으로 전환하고 DB를 연결하면, 실시간 데이터 조회가 가능한 화면이 완성됩니다.
엑셀 -> AUD플랫폼으로 드래그앤드롭(HTML5 전환) -> DB 연결 -> DB 데이터를 실시간으로 조회
1️⃣ 조회 화면: 만들고자하는 조회 화면을 엑셀로 제작합니다.
2️⃣ HTML5 전환: 준비한 엑셀 파일을 AUD플랫폼으로 드래그앤드롭하여 HTML5 웹 화면으로 전환합니다.
3️⃣ 기준 설정: 조회의 기준이 되는 날짜셀의 이름을 지정해줍니다.
4️⃣ DB연결: DB봇으로 시스템의 데이터를 DB와 연결해줍니다.
5️⃣ 컴포넌트 추가: 캘린더 등 원하는 컴포넌트를 추가하여 데이터 조회화면 완성!
🗃️ EPA를 활용한 데이터 취합 및 보고서 작성
EPA를 활용하면 사람이 수작업으로 취합해서 보고서를 작성하던 업무를 시스템화 할 수 있습니다. EPA로 만든 웹 화면에 담당자가 값을 입력하면 DB에 즉시 저장되고, 관리자는 실시간으로 통합 보고서를 확인할 수 있습니다.
이렇게 되면,
✅ 수작업으로 인한 휴먼에러가 줄어들고, 정확도가 상승합니다. 또한, 별도의 개발작업이 필요하지 않으므로 업무 시간이 단축됩니다.
✅ 엑셀 사용법과 동일하므로 데이터 입력, 양식 수정에 대한 교육이 필요 없습니다.
✅ 웹에서 모든 데이터를 취합하고, 결과를 확인 및 공유할 수 있어서, 엑셀 파일을 이메일 첨부로 주고받을 때 발생하던 보안 취약점과 데이터 유출 위험을 해소할 수 있습니다.
✅ 데이터 조회, 입력 권한을 지정할 수 있어서 권한별 취합 엑셀 파일을 따로 제작할 필요가 없습니다.
1️⃣ 기존에 활용하던 데이터 취합 엑셀 파일에서 입력 영역을 지정합니다.
2️⃣ 데이터 키 값(데이터의 속성 지정)을 생성합니다. 이때, EPA 유틸리티를 통해 자동으로 생성 가능합니다. 자동 화면 개발 기능으로 담당자가 만든 양식을 기반으로 EPA 기능을 구현할 수 있는 양식의 파일로 변환합니다.
4️⃣ AUD플랫폼에 드래그앤드롭하여 HTML5로 변환합니다.
5️⃣ DB 연결: DB봇을 활용해 데이터를 DB와 연결해줍니다.
6️⃣ 데이터 취합화면이 완성되었고, 각 담당자가 데이터를 입력하면 취합 화면에 바로 반영됩니다.
📝 실제 산업 현장에서 EPA는 어떻게 활용되고 있을까요?
금융기관 (지점 실적 취합): 각 지점 담당자가 본인 영역의 데이터만 입력하면 본점에서 자동 취합되어 임원진에게 실시간 보고서로 제공됩니다.
공공기관 (구제방역 실적관리): 전국 263개 지자체에 엑셀을 보내 취합하던 6시간의 업무가 '실시간'으로 바뀌었습니다. 현장에서 모바일로 입력하면 즉시 부처 담당자에게 보고됩니다.
🪄 DX의 지름길 EPA
비아이매트릭스의 EPA는 단순한 솔루션이 아닙니다. 현업에서 오랫동안 사용해 온 엑셀의 장점은 살리고, 수작업의 불편함은 완전히 제거하는 DX 전환의 가장 빠른 지름길입니다. 애증의 대상이었던 엑셀 업무에서 벗어나, 이제 EPA와 함께 스마트한 업무 환경을 구축해 보세요!
100% 웹 기반에서 제작, 배포, 공유하고, 리포트 생성 기능까지 가능한 AUD플랫폼의 실제 데모 시연, 구축사례와 함께 UI/UX 기능을 더 자세히 알아보세요!